photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Busloup, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients : Un comptable assistant de direction H/F : Comptabilité : Comptabilisation achats -ventes-banques et opérations courantes Procéder au règlements fournisseurs-tiers-personnel Établissement des rapprochements bancaires Suivi régulier des comptes tiers Déclaration TVA - DEB - Corem Classement, archivage, et éditions de documents comptables Gestion et mise à jour de la trésorerie au quotidien avec projections Gestion du personnel : Préparation des documents : contrat de travail, éléments de déclaration Suivi régulier CP, arrêts de travail, formations, visites médicales.. Contrôle des éléments paies transmis par le secrétariat Préparation du tableau récapitulatif des éléments de paies Commande des titres restaurants Classement et archivage de dossier du personnel et dossiers annexes Profil recherché[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soings-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients (enfants, adolescents et familles) - Gestion et planification des rendez-vous via l'agenda électronique - Préparation et gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, classement) - Saisie et suivi des documents administratifs et médicaux (courriers, comptes rendus, certificats) - Facturation des consultations, télétransmission des feuilles de soins, suivi des paiements et relances - Participation à la bonne organisation du cabinet et à l'optimisation du parcours patient Responsabilités du poste : - Assurer un accueil bienveillant et rassurant pour une patientèle jeune et leurs familles - Garantir la confidentialité des informations médicales et le respect du secret professionnel - Apporter un soutien logistique et administratif au pédopsychiatre pour fluidifier le fonctionnement du cabinet - Prioriser et gérer efficacement les urgences et imprévus du quotidien Conditions d'exercice : - Travail au sein d'une maison de santé - Poste à temps partiel : 17h50 par semaine - Travail en autonomie sous la supervision directe du pédopsychiatre Environnement de travail : Cabinet médical calme et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons dans le cadre d'un apprentissage, un Assistant administratif et commercial H/F. Vous préparez un diplôme BTS Responsable de petite et moyenne structure ou Négociateur Technico-commercial. Vous êtes mature, autonome, avez un très bon savoir-être et une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. VOS MISSIONS : Gestion administrative des formations : Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, partenaires, Inscription et suivi des dossiers stagiaires, Rédaction et gestion des documents administratifs, Suivi des présences et mise à jour des bases de données. Suivi pédagogique et organisation des formations : Gestion et mise à jour des sessions de formation, Suivi des visites d'entreprise, Suivi des évaluations, Gestion des certifications et suivi des e-learning. Support général : Gestion des fournitures et matériel pédagogique, Classement et archivage des documents, Participation à l'amélioration des procédures internes, Contribution à la communication interne et externe. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous devez être mobile pour assurer les rendez-vous en extérieur.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le restaurant MIMOSA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'administration motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes passionnés par la gastronomie et offrons une expérience culinaire unique à nos clients. Description du Poste : En tant qu'assistant(e) d'administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre restaurant. Vos missions principales incluront la gestion administrative quotidienne, le support logistique, le suivi administratif et l'accueil des clients. Missions Principales : Gestion du courrier et des appels téléphoniques. Classement et archivage des documents. Rédaction de courriers et de notes. Gestion des fournitures de bureau. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des agendas et des plannings. Saisie de données et mise à jour des bases de données. Suivi des factures et des bons de commande. Accueil des clients et gestion des réservations. Compétences Requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Rigueur et souci du détail. Bonnes capacités de communication écrite et orale. Esprit d'équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Nous recherchons une personne expérimentée dans l'administratif et la formation pour notre antenne de Manosque. Vous désirez rejoindre une structure à taille humaine ? Vous êtes sensible aux notions d'aide et d'accompagnement ? Vous appréciez ou souhaitez découvrir le secteur du bâtiment ? Si vous avez répondu 3 fois « oui », alors rejoignez-nous ! Pourquoi nous avons besoin de vous ? Dans le cadre de notre développement stratégique sur le territoire de Manosque, nous cherchons à renforcer notre présence locale et notre capacité à accompagner les artisans. Ce poste est clé dans notre volonté d'apporter un service de proximité à nos adhérents. Ce que vous ferez chez nous 1. ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau de Manosque - Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs et en assurer le suivi - Gérer le courrier et l'intendance générale des bureaux - Administrer les comptes courants et veiller aux règlements des factures - Assurer le suivi administratif, le classement des dossiers et la pré-comptabilité - Rédiger les comptes rendus de réunion - Gestion de planning - Réaliser la prospection téléphonique et prendre les rendez-vous -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES ET RESPONSABILITES - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service. - Traiter et diffuser les courriers et mails du service. - Organiser le planning des rendez-vous. - Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme. - Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents. - Enregistrer et suivre les DIA. - Assurer l'archivage du service. - Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme. - Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols. - Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier. - Rédiger et afficher les avis de dépôt. - Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés. SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle - Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée. - Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée. - Techniques de recherche d'information. SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction - Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document - Respect des délais. - Maîtrise des outils[...]

photo Responsable achats et approvisionnement

Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Manpower MANOSQUE recherche pour son client Sanofi, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Approvisionneur matieres premieres (H/F) Réalise chaque semaine dans SAP le bon décodage des besoins via les paramètres d'approvisionnement du MRP Créé ou modifie les commandes d'approvisionnement des matières pour la production, assure le suivi des engagements fournisseurs (délai/qualité/quantité), intègre les accusés de réception fournisseur dans SAP et traite les écarts Assure la mise à jour des FIQ, FIA, RSA Edite et diffuse le plan d'approvisionnement et en réalise le suivi des évolutions En tant que DCO (Data Content Owner), assure la mise à jour des données techniques du périmètre approvisionnement pour garantir le bon fonctionnement du MRP Participe aux réunions hebdomadaires de suivi de libération des matières réceptionnées Est garant du niveau de stock de son périmètre et en assure la gestion: re-analyse / retour / destruction Assure l'interface entre la logistique et le management de proximité du magasin matières premières Anime pour son manager une analyse PPC sur son portefeuille Assure la relation fournisseur dans le cadre de réclamation Participe[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS GENERALES : Agent chargé d'apporter un conseil et d'accompagner un interlocuteur dans ses démarches administratives liées à la mise en œuvre des contrats d'apprentissage et de professionnalisation des formations délivrées par le Campus des Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueille, informe et oriente tous les clients du CFA physiquement, téléphoniquement et à distance sur les démarches de contractualisation - Analyse le besoin client et délivre des éléments de réponse pertinents. - Accompagne les entreprises dans leurs formalités administratives lié aux contrats d'apprentissage et aux contrats de professionnalisation - Renseigne la GRC Yparéo : apprenants, entreprises - Conseille et réalise les contrats d'apprentissage. - Saisie des contrats d'apprentissages, de professionnalisation dans le logiciel Yparéo - Rédige les conventions afférentes aux contrats - Envoi des pièces administratives aux entreprises, suivi et/ou dépôt des pièces auprès de l'OPCO et/ou financeurs. - Saisie sur les plateformes des OPCO et/ou financeurs, de toutes informations et pièces nécessaires - Apporte les modifications au contrat durant le parcours[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et tri - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies et répartition pour les séances de secondes lectures - Préparation et saisie des dossiers de premières lectures - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Gestion des plannings des radiologues - Gestion et traitement des résultats - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical) - Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative - Qualités relationnelles et esprit d'équipe Les plus de notre structure - Environnement[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Dans le cadre de la création de notre agence SAMSIC EMPLOI à MANOSQUE, nous recrutons CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. Vos missions : 1. Gestion du personnel intérimaire : - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle,. - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Élaboration et contrôle des fiches de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire, - Tenue des registres obligatoires. 2. Recrutement : - Accueil, recrutement et délégation des candidats, - Sourcing actif, - Passation de tests selon le profil, - Fidélisation du personnel intérimaire. 3. Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil et du standard, - Gestion du courrier, - Rédaction et classement des documents administratifs. 4. Gestion commerciale : - Prise de commandes, - Prospection active, - Gestion des[...]

photo Conducteur / Conductrice de silo en industrie alimentaire

Conducteur / Conductrice de silo en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Adéquat de Beaugency recrute des nouveaux talents : Agent de silo (F/H) Missions : Vous aurez pour missions : -Accueillir des clients au silo -Assurer et contrôler la réception des céréales avec notamment la prise d'échantillons et les analyses -Assurer la mise aux normes, le classement, le stockage et l'expédition des produits de collecte en respectant les directives et procédures mises en place -Surveiller régulièrement la conservation des marchandises -Assurer la gestion des stocks (entrées, sorties, inventaires) et transmettre les informations au siège -Rechercher l'utilisation optimale de la place dans les cellules de stockage dans le respect des procédures d'hygiène, qualité, sécurité, traçabilité -Utiliser le matériel mis à disposition pour charger/décharger les marchandises en cas de besoin -Détecter les anomalies ou les pannes et relayer l'information à sa hiérarchie -Participer aux travaux d'entretien, de maintenance et de réparation -Être responsable de la propreté du site et du respect des consignes d'hygiène et de sécurité Profil : - Etre à l'aise en informatique - Travail en horaire de journée - Rémunération en fonction du profil - Bon relationnel -[...]

Ressources supplémentaires