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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

ARTUS INTERIM Romorantin recherche un collaborateur sur un poste administratif pour : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents de suivi réglementaire et de droits commun des EM et du matériel - Classement, archivage des travaux réalisés sur les EM et traçabilité des SDM - Suivi et veille des applications et alertes, des entretiens, des contrôles techniques, de la conformité des ventilations nominatives (Webfleet), des VGP (SharePoint), des CT PL, et du petit matériel (MILWAUKEE) et de la conformité des documents archivés ( PV, CT, CG, VGP,...) - Suivi des dossiers sinistres pour optimisation des remboursements, par transfert prioritaire à la facturation des OR, avec direction administratif en copie - Saisie, ouverture et clôture des ordres de réparation des ateliers de maintenances en partenariat avec RT, pour facturation via la compta - Saisie des heures dans le tableau d'heure et des rapports d'activité journaliers, suivi de la ventilation des heures, la cohésion entre rapport d'activité et OR - Rédaction et diffusion de documents pour la direction exploitation et service matériel -Tri et optimisation des serveurs atelier et bibliothèque[...]

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Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Pierrefitte-sur-Sauldre, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable hébergement est chargé d'assurer la bonne préparation des emplacements et des hébergements locatifs en vue de leur mise à disposition aux clients. Il/Elle veille à la conformité et à la qualité des séjours et des prestations de l'entreprise, et joue un rôle premier dans la gestion de la relation client. Il/Elle devra accueillir et renseigner la clientèle autant à la réception que par téléphone ou par mail, il enregistre les réservations et procède à l'accueil des touristes, à l'inscription des arrivants, l'attribution des emplacements sur le terrain et à l'installation des clients. Ses fonctions comportent donc à la fois des fonctions d'expertise, notamment de sécurité et d'organisation du travail sous l'autorité de sa hiérarchie, et des fonctions sociales d'intermédiaire hiérarchique et d'animation d'un groupe ou d'une équipe. Il/Elle est autonome dans son organisation et demeure sous l'autorité et la responsabilité de sa hiérarchie. Attributions générales : Coordonner les activités techniques et relationnelles du service. Organiser et contrôler les opérations de réservation, de classement, d'encaissement et de gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre entreprise de menuiserie, recherche un (e) secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner son développement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, classement, archivage. - Élaboration et suivi des devis en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Création et gestion des dossiers clients (chantiers, SAV, documents techniques). - Facturation clients et relances de paiements lorsque nécessaire. - Suivi des commandes fournisseurs (matériaux, consommables). - Planification des rendez-vous - Préparation des documents nécessaires aux chantiers (plans, fiches techniques, attestations). - Mise à jour des tableaux de suivi (budget, planning, stocks). - Petite comptabilité Profil recherché : Idéalement une formation en secrétariat, gestion ou administration. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de devis/facturation). Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Travail 3 matinées par semaine de 8h à 12h Le mercredi, jeudi, vendredi. Le samedi éventuellement. * Poste à pourvoir le plus tôt possible *

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, Milk N Cookie, recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) Comptable. Sous la responsabilité directe de la Direction, vous participerez aux différentes tâches comptables et administratives de l'entreprise. Missions principales : Saisie et contrôle des opérations comptables Rapprochements bancaires Déclaration de TVA Gestion et suivi des factures fournisseurs et clients Archivage et classement des documents comptables Profil recherché : Étudiant(e) en comptabilité, gestion ou finance (BTS, DUT, Licence.) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Bonnes capacités d'analyse et esprit d'équipe Conditions du stage : Travail du lundi au vendredi midi Pour postuler, envoyez votre CV? merci d'indiquer vos motivations Horaires : Travail en journée

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Comptable fournisseurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le centre de services partagés se situant à Blois (41) regroupant les fonctions support du Groupe Global Access, recherche un ou une Comptable Référent Fournisseurs afin d'assurer les fonctions sur l'ensemble des filiales du Groupe Global Access. Rattaché(e) au Responsable Comptable Groupe, vos missions principales seront les suivantes : - Enregistrer les factures, avoirs, règlements fournisseurs et immobilisations - Lettrer et pointer les comptes - Préparer les virements et suivre les échéanciers de paiement - Etablir les déclarations d'échanges de biens (DEB) - Participer à la clôture comptable (sortir les balances âgées fournisseurs, les factures non parvenues, justifier les comptes) - Participer à la mise œuvre du logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs - Classement et archivage Communication : - Participer activement au reporting mensuel du siège en préparant les divers éléments liés à son domaine de compétence. - Etre le contact privilégié des fournisseurs et des différentes agences du groupe

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités : - Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents[...]

Ressources supplémentaires